发票为什么一定要用胶水，而不能用订书机？

【1元拼】2019初级会计职称直播课

更多初级会计职称备考资料

发票为什么一定要用胶水，而不能用订书机？由华图会计考试网提供，详情见文章，更多初级会计资格考试信息请关注华图会计考试网。

刚入职场不久的小张拿着用订书机装订的发票去公司财务室报销，可是财务室的同事告诉他，他的发票粘贴不规范，要重新用胶水粘。如果你和小张有相同的经历，这时你也一定会很困惑，怎么就不规范了呢?而且明明可以用订书机咔嚓一下就可以轻松解决，为啥要用胶水呢?

l 发票要用胶水的原因

1、有时候一笔经济业务会有许多张发票，每张发票大小不一，那么在整理时如果用订书机装订，可能会由于装订不牢，导致发票脱落、丢失。如果发票还有一定厚度，用订书机装订就可能出现订不穿的情况，也会造成发票丢失。

2、在期末，财务人员要将发票与凭证装订成册，订书钉会影响打孔机的使用。而且订书钉有硬度，不方便拆卸，不小心可能会划伤手，从而增加财务人员的工作负担。

3、订书钉尖锐，多次翻阅会造成发票脱落。其次在存放过程中，发票被紧紧压着，订书钉可能会对发票和其他文件造成损坏。

在知道为什么发票要用胶水粘之后，接着我们再来了解一下如何规范粘贴发票。

l 粘贴发票的要求

1、所有单据要填写规范，粘贴单右上角的单据张数与金额也要填写好。

2、不可在发票上写字、画圈，发票也要保管完善。

3、发票要用胶水粘贴在粘贴单上，要注意不得超过上虚线和左虚线。

4、粘发票时要先将发票整理好，按照先小后大，从下向上，从右向左的顺序粘贴，多出来的部分向内折叠

5、每张发票要错开，要用鱼鳞贴票法粘贴在粘贴单上，每张粘贴单上的发票数量在10-15张为宜

经过上述的介绍，相信你对发票的粘贴也有所了解了。正确粘贴发票不仅方便了自己报销，也大大减轻了财务人员的工作，利人利己。你get 到了吗?