缺失会计凭证附件的后果!凭证缺少，会计从业人员应该如何处理?

2018中级会计职称考试备考攻略

更多中级会计职称备考资料

缺失会计凭证附件的后果!凭证缺少，会计从业人员应该如何处理?由华图会计考试网提供，详情见文章，更多中级会计职称考试信息请关注官网。

会计凭证，是记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明，是会计资料的重要组成部分。填制会计凭证，是会计核算的首要环节，会计凭证是否真实、完整，对会计信息质量有十分重要的影响，可以说是保证会计信息质量的基础。

新《会计法》第四十二条规定：未按照规定保管资料，致使会计资料毁损、丢失的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位处以3000元以上5万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处2000元以上2万元以下的罚款,属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分;会计人员有以上行为、情节严重的，由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书;有以上行为构成犯罪的，依法追究刑事责任。

新《会计法》第四十四条规定：隐匿或故意销毁依法应保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告等尚不构成犯罪的，对单位，由县级以上人民政府财政部门予以通报，可对单位并处5千元以上10万元以下的罚款，对于其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处3千元以上5万元以下的罚款，属于国家工作人员的，还应由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;对其中的会计人员，并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。若上述行为构成犯罪的，依法追究刑事责任

那会计凭证丢失或者缺失了该怎么办?首先进行事故登记，标明会计凭证丢失的具体日期，写明原因划清责任，列入公司档案中备查;尽最大的可能进行补救.由于丢失的是会计凭证.那可根据日记帐和明细帐逐笔比对,通过银行补银行对帐单和银行单证或通过自己所开具的发票存根核实收入等。 根据账簿中经济事项的记载做好财务备查登记，以防止出现偷窃或拾到者用丢失凭证后的发票再次报账的可能性。最后要加强对会计凭证的保管，设专人进行整理装订，实行借阅备案制。

在实际运用中会计凭证缺失了，会计从业人员怎么处理呢?

一、发票已开出但未认证时丢失，分为3种情况处理：

1.丢失发票联：使用专用发票抵扣联到主管税务机关(正常)认证;将专用发票抵扣联作为记账凭证;并用专用发票抵扣联复印件留存备查;

2.丢失抵扣联:使用专用发票发票联到主管税务机关(正常)认证;将专用发票发票联作为记账凭证;并用专用发票发发票联复印件留存备查;

3.丢失发票联和抵扣联的处理：购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证;销售方所在地主管税务机关出具《丢失增值税专用发票已报税证明单》;认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证;

开票方的处理方式：提供发票复印件;开票方税局开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》;将两者交由收票方主管税务机关审核，同意后，才可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

二、发票开出已认证的情况下丢失，分为5种情况处理：

1.丢失发票联的处理：使用专用发票抵扣联作记账凭证，使用专用发票抵扣联复印件留存备查，其他无需作单独处理;

2.丢失抵扣联的处理：使用专用发票联复印件留存备查，其他无需单独处理;

3.丢失发票联合抵扣联的处理：开票方需要复印发票复印件，并由开票方税局开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》;再由收票方主管税务机关审核同意后，才可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

4.丢失记账联的处理：一般来说，如果发票开出来后尚未寄出，可(开票单位)将发票的发票联复印，作为记账凭证;若已寄出，则从金税卡中重新打印一次，作为记账凭证。无需税局和收票单位作任何处理。

5.丢失全联次处理:一般是结合3和4的处理方式合并进行处理。

案例分析一

某公司支付了个人买菜的钱300元，由于金额小，会计人员在编制支付款项的记账凭证时，没有附上任何的原始凭证，导致无法税前扣除。

需要的附件是：

取得的收款凭证，收款凭证上应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

案例分析一

某公司2015年度支付职工工资80万元，但是由于均未申报个税，导致企业所得税没法税前扣除。

需要的附件是：

工资表，而且必须是进行了全员全额个税申报后的工资表，同时提醒下：

1.企业制订了较为规范的员工工资薪金制度;

2.企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平;

3.企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的，工资薪金的调整是有序进行的;

4.企业对实际发放的工资薪金，已依法履行了代扣代缴个人所得税义务;

5.有关工资薪金的安排，不以减少或逃避税款为目的。

请关注更多会计信息