农村信用社考试会计、审计专业知识——会计分录(2)

    三、会计分录的编制

    当一笔经济业务发生后，需要从以下四个方面分析编制会计分录：

    第一步，分析经济业务事项涉及的是资产（费用、成本），还是权益（收入）；

    第二步，确定涉及哪些账户，是增加，还是减少；

    第三步，确定记入哪个（或哪些）账户的借方，哪个（或哪些）账户的贷方；

    第四步，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。

    编制会计分录时，习惯上先标借方，后标贷方，每一个会计科目占一行，借方与贷方应错位表示，以便醒目、清晰。

    现以甲公司发生的经济业务举例说明会计分录的编制。

    【例2-1】2009年2月5日，甲公司获得外商以固定资产方式的投资，评估价300 000元。

    借：固定资产300 000

    贷：实收资本300 000

    【例2-2】2月9日，公司从银行提取现金5 000元。

    借：现金5 000

    贷：银行存款5 000

    【例2-3】2月19日，公司用银行存款8 000元，偿付所欠B厂的贷款。

    借：应付账款8 000

    贷：银行存款8 000

    【例2-4】2月23日，公司销售产品一批，价款80 000元（假设不考虑销项税额），该产品成本为30 000元。

    借：银行存款80 000

    贷：主营业务收入80 000

    借：主营业务成本30 000

    贷：库存商品30 000

    无论是简单会计分录还是复合会计分录，其编制步骤都是相同的，编制会计分录时，应认真分析经济业务所涉及的账户类型、金额的增减，确定应借应贷的方向和金额。就会计核算的全部过程来看，编制会计分录是会计工作中的基础性工作，它贯穿于每个会计循环的始终。如果会计分录出现了错误，必然影响到全部的会计数据资料和信息，所以必须正确地编制会计分录，为账簿记录、财务会计报告的正确性提供基础保障。